公司的會(huì)議空間類型簡(jiǎn)單說(shuō)可以用“三室三廳”來(lái)概括。也就是標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、視頻會(huì)議室、接待室、會(huì)客廳、培訓(xùn)廳及多功能廳。

大家會(huì)覺得，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、視頻會(huì)議室、會(huì)客廳、培訓(xùn)廳、多功能廳部署數(shù)字化設(shè)備都能理解，那會(huì)議室為啥也要做數(shù)字化升級(jí)改造呢？這就要從會(huì)議室的用途說(shuō)起了。在一些商務(wù)往來(lái)很多的企業(yè)中，接待客戶、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位這些活動(dòng)可以說(shuō)是企業(yè)的排面活動(dòng)了，得做好了，并且做強(qiáng)了。

新型數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室裝修設(shè)計(jì)就需要上規(guī)格和檔次，體現(xiàn)公司企業(yè)的實(shí)力，在接待流程管理上做到高效有序，才能給來(lái)訪客戶留下好印象。

針對(duì)會(huì)議室的數(shù)字化升級(jí)會(huì)議解決方案，升級(jí)數(shù)字化會(huì)議平板、電子屏幕、麥克風(fēng)、攝像頭、公放揚(yáng)聲器等硬件設(shè)備搭建，提供數(shù)字網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)體驗(yàn)：能夠快速營(yíng)造莊重的接待氛圍，提升會(huì)議前設(shè)備的準(zhǔn)備效率，讓與會(huì)者擁有優(yōu)質(zhì)的會(huì)議體驗(yàn)，進(jìn)而充分彰顯企業(yè)實(shí)力，促成商務(wù)合作。

會(huì)議室裝修可謂是辦公室裝修的一大重點(diǎn)，會(huì)議室是公司集會(huì)、接待客戶的地方，同進(jìn)也起著展現(xiàn)公司形象的作用，所以我們?cè)趯?duì)會(huì)議室設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要考慮到它的美觀性，同時(shí)也要考慮它的實(shí)用性。

會(huì)議室在功能設(shè)計(jì)上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）先進(jìn)的展示功能 能有效表現(xiàn)與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語(yǔ)言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。

（2）完善的會(huì)議功能 滿足各種級(jí)別的會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、報(bào)告會(huì)等各種形式的會(huì)議活動(dòng)。

（3）強(qiáng)大的培訓(xùn)功能 技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會(huì)、月會(huì)、公司例會(huì)。

會(huì)議室裝修設(shè)計(jì)的注意要點(diǎn)

1. 墻面設(shè)計(jì)

在會(huì)議室的墻面設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)潔為主不宜過(guò)于華麗，艷麗繽紛的色彩容易分散人的注意力，與會(huì)議室用途相駁。

色調(diào)選擇白色和米黃色可以讓室內(nèi)顯得更加明亮，適合會(huì)議環(huán)境。會(huì)議室中，位于投影、音響背對(duì)的墻面，也稱為背景墻。背景墻長(zhǎng)寬比為黃金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般為5-10公分。

背景墻采用軟包或采用木材進(jìn)行裝修，可以讓會(huì)議室達(dá)到更好的視聽效果。

2. 辦公用具

不同的會(huì)議室對(duì)于會(huì)議桌的選擇也是有所不同的。如小組會(huì)議桌可以小巧、現(xiàn)代、簡(jiǎn)約一點(diǎn)，董事會(huì)議桌就要體現(xiàn)大氣、莊重。

尤其是在等級(jí)分明的公司中，會(huì)議桌的定制更要有所區(qū)分。

會(huì)議室的環(huán)境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會(huì)議桌椅時(shí)，為了避免用具晃動(dòng)產(chǎn)生噪音，最好選擇實(shí)體材料的用具。

3. 照明采光

燈光照度是會(huì)議室的根本必要條件。從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如果室內(nèi)有這兩種光源(天然及人工光源)，就會(huì)發(fā)生有藍(lán)色投影和赤色暗影區(qū)域的視頻圖畫另外由于會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。

因此會(huì)議室應(yīng)以人工光源為主要照明手段，所有窗戶都應(yīng)采用深色窗簾遮擋，減小自然光源對(duì)會(huì)議室使用的影響。在運(yùn)用人工光源時(shí),應(yīng)挑選冷光源,比如“三色基燈”(R、G、B)作用最佳.避免運(yùn)用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。

會(huì)議室的照度,關(guān)于攝像區(qū),比如人的臉部應(yīng)為500LUX,為避免臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下暗影)三基色燈應(yīng)放置恰當(dāng)?shù)姆轿?/span>,關(guān)于監(jiān)視器及投影電視機(jī),他們周圍的照度不能高于80LUX,否則將影響觀看作用。

4. 聲學(xué)設(shè)計(jì)

會(huì)議室對(duì)于聲音效果要求很高，在設(shè)計(jì)是需要考慮到會(huì)議室的混響時(shí)間。房間的混響長(zhǎng)短是由它的吸聲量和體積大小所決定的，混響時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干。混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。

混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。為保證聲絕源與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔間隔裝置.

5. 裝修材料

在會(huì)議室的裝修裝飾材料選擇中，裝飾布、壁紙和木材是比較理想的裝修材料。

有很多常見的材料其實(shí)并不適合會(huì)議室使用，比如乳膠漆、瓷磚和石材。

這些材質(zhì)容易使聲波和光波產(chǎn)生反射，從而影響會(huì)議室的整體視聽效果，需要注意。

6. 供電系統(tǒng)

為了保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng).一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。

7. 音像系統(tǒng)

視頻顯示系統(tǒng)。會(huì)議室中最比較顯目的一個(gè)地方就是投影區(qū)，根據(jù)會(huì)議室裝修的實(shí)際情況可以選擇投影、電視等傳統(tǒng)顯示設(shè)備，也可以選擇拼接DLP顯示屏等。

拾音統(tǒng)。主要包括桌面式話筒，手持話筒，領(lǐng)夾話筒以及界面話筒式的顯示設(shè)備等，根據(jù)需求可自由組合搭配。

擴(kuò)聲系統(tǒng)。音質(zhì)要純，要求沒有雜音，沒有混響(除有特殊要求的會(huì)議室)，聲壓要足夠大，保證每個(gè)人都能清晰的聽清楚。

視頻采集系統(tǒng)。就是攝像頭。好的點(diǎn)可以考慮BOSCH的，便宜點(diǎn)的可以選擇SONY的，需要清晰度的情況下，可以考慮高清的攝像頭。

集中控制系統(tǒng)。有了以上的這些功能，我們需要一套集中控制的方案，方便我們來(lái)使用和管理這些設(shè)備，這樣就不需要我們每天拿著一堆設(shè)備遙控器跑來(lái)跑去了。

8. 后期裝飾

在會(huì)議室的后期裝飾方面，可以考慮選擇書法山水掛畫和綠色植物裝飾。

但要注意，裝飾物不要過(guò)于華麗喧賓奪主，會(huì)議室的視聽器材才是關(guān)注主體。